結(jié)構(gòu)化面試是面試方法中的一種,在細(xì)致全面的職位分析基礎(chǔ)上,針對崗位要求的要素提出一系列設(shè)計良好的問題,參考求職者的舉止儀表、言語表達(dá)、綜合分析、應(yīng)變能力等多方面的行為指標(biāo),觀察其在特定情境下的情緒反應(yīng)和應(yīng)對方略,并做出量化分析的和評估;同時結(jié)合個人簡歷等資料,提出對每個個體需要著重考察的工作經(jīng)驗、求職動機等方面的問題,全面把握應(yīng)聘者的心態(tài)、崗位適應(yīng)性和個人素質(zhì)。目前被廣泛應(yīng)用于人員招聘活動中。
一、結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)涵
結(jié)構(gòu)化面試又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,它指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化涉及的面試方式。結(jié)構(gòu)化面試的一項主要要求是對報考相同職位的應(yīng)試者,應(yīng)測試相同的面試題目,使用相同的評價標(biāo)準(zhǔn)??脊俑鶕?jù)應(yīng)試者的應(yīng)答表現(xiàn),對其相關(guān)能力素質(zhì)作出相應(yīng)的評價。
二、結(jié)構(gòu)化面試的特點
1、面試問題多樣化。面試問題應(yīng)圍繞職位要求進(jìn)行擬定,可以包括對職位要求的知識、技術(shù)和能力,也可以包括應(yīng)試者工作經(jīng)歷、教育背景;可以讓應(yīng)試者對某一問題發(fā)表見解或闡述自己的觀點。
2、面試要素結(jié)構(gòu)化。根據(jù)面試要求,確定面試要素,并對各要素分配相應(yīng)權(quán)重。同時,在每一面試題目后,給出該題測評要素(或考察要點),并給出答題要點(或參考答案),供考官評分時參考。
3、評分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化。具體體現(xiàn)在與面試試題相配套的面試評價表上。如附表所示,“評價要素”是對每一測評要素的描述;“權(quán)重”是該要素的水平刻度;“評分標(biāo)準(zhǔn)”是觀察要點標(biāo)準(zhǔn)與水平刻度的對應(yīng)關(guān)系,是每個測評要素不同表現(xiàn)的量化評分指標(biāo)。
4、考官結(jié)構(gòu)化。一般考官為5-9名,依據(jù)用人崗位需要,按專業(yè)、職務(wù)、年齡及性別按一定比例科學(xué)化配置,其中設(shè)主考官一名,具體負(fù)責(zé)向應(yīng)試者提問并總體把握面試的進(jìn)程。
5、面試程序及時間安排結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)化面試應(yīng)按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行,時間一般在30分鐘,具體視面試題目的數(shù)量而定,同時對每一題目也應(yīng)限制時間,一般每題問答時間在5分鐘左右。
三、結(jié)構(gòu)化面試的測評要素
結(jié)構(gòu)化面試測評要素的確定應(yīng)依據(jù)對面試的具體要求(如面試達(dá)到的目的、職位的具體要求等)而定。一般有以下三大類:
(一)一般能力
1、邏輯思維能力:通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規(guī)律的能力。
2、語言表達(dá)能力:清除流暢地表達(dá)自己的思想、觀點,說服動員別人,以及解釋、敘述事情的能力。
(二)領(lǐng)導(dǎo)能力
1、計劃能力:對實際工作任務(wù)提出實施目標(biāo),進(jìn)行宏觀規(guī)劃,并制定實施方案的能力。
2、決策能力:對重要問題進(jìn)行及時有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。
3、組織協(xié)調(diào)能力:根據(jù)工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時控制、激勵和協(xié)調(diào)群體活動過程,使之相互配合,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。
4、人際溝通能力:通過情感、態(tài)度、思想、觀點的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。
5、創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新思路、提出新觀點和找出新辦法的能力。
6、應(yīng)變能力:面對意外事件,能迅速地作出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力
7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據(jù)不同職位要求確定)。
(三)個性特征
在面試中表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個性特征。
四、對考官的要求
1、正直的品格和良好的修養(yǎng)
2、有豐富的工作經(jīng)驗
3、有豐富的專業(yè)知識
4、熟練運用不同的面試技巧
5、具備較強的把握人際關(guān)系的能力
6、良好的自我認(rèn)知能力
7、能自如地面對各種面試者,控制面試的進(jìn)程
8、評分公正、客觀
9、明確組織情況及空缺職位的要求
10、掌握人事測評技術(shù)
五、結(jié)構(gòu)化面試的程序
從總體上來說,面試過程可以分為三個階段:
1、預(yù)備階段
以一種一般的輕松的以及熟人似的交談,使面試人員自然放松的進(jìn)入面試情境之中,以消除面試者的緊張心理,使面試氣氛和諧、友善。這一階段中安排的結(jié)構(gòu)化問題是導(dǎo)入性問題,一般來說不涉及正題,同時也較易回答。這一階段一般以導(dǎo)入語和指導(dǎo)語的形式出現(xiàn)。例如:
指導(dǎo)語:
現(xiàn)在,我們會向你詢問一些問題,其中,有些是和你過去經(jīng)歷、工作有關(guān)的,有些要求你發(fā)表自己的見解。一共___道題,總共時間不超過____分鐘,到___分鐘會給你一個提醒。請你仔細(xì)思考問題后再回答。請你仔細(xì)聽好問題,把握問題的實質(zhì)。
現(xiàn)在,請你準(zhǔn)備好,開始提問了。
2、正式面試階段
面試進(jìn)入實質(zhì)性階段,主考官提問,應(yīng)試者回答,一般采取一問一答的形式。
3、結(jié)束階段
結(jié)束要順暢、自然,否則會給面試者留下不好或太突然的感覺。在這一階段,一般安排面試者對自己的情況作出補充;以及考官解釋一些有欺騙性的設(shè)計意圖,避免應(yīng)試者對考官產(chǎn)生不必要的誤會。
六、結(jié)構(gòu)化面試注意事項
1、考官組成中要有本單位外的考官,保持中
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