員工入職是員工和企業(yè)逐漸融合的第一步，看似一場美好的戀情即將開始了。然而對于企業(yè)來講，一次用工的風(fēng)險之旅也開始啟程了。如何在員工入職時降低企業(yè)用工風(fēng)險，需要人力資源從業(yè)人員在日常工作中即時的知識更新、及時總結(jié)問題和盡快修訂完善入職流程。人力資源從業(yè)人員的快速反應(yīng)能力在入職的環(huán)節(jié)中凸現(xiàn)重要。
一、及時全面收取資料
新入職員工所提供的資料是企業(yè)對其了解的第一個層次，資料及時全面地收取對企業(yè)用工有重要意義，其中包括：員工簡歷、學(xué)歷及相關(guān)技能證書原件復(fù)印件、身份證和戶口本的復(fù)印件、員工近期體檢結(jié)果、離職證明、企業(yè)設(shè)計的《職員登記表》；外地人還需要提供：《暫住證》或《工作居住證》；外籍人員還需要提供《就業(yè)證》等。
這些資料都是十分重要的，每一份都會影響到企業(yè)的用工風(fēng)險程度，盡早的掌握這些資料，企業(yè)就多了一份主動。
二、及時核實資料信息
1. 核實員工工作經(jīng)歷
員工的工作經(jīng)歷需要及時地核實，并需要按照員工告知的聯(lián)系方式逐個致電核實，尤其對高級管理人員更需要重視這一點。同時，對于檔案需要在企業(yè)統(tǒng)一存放的員工，也可以在檔案中核實相關(guān)情況。
2. 核實教育經(jīng)歷
近幾年取得的學(xué)歷大多可以憑借證書號在網(wǎng)上查詢，這種方式比較簡單。另外也可以致電畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)處查詢學(xué)歷真?zhèn)巍?/FONT>
3. 核實員工體檢結(jié)果
確認(rèn)員工體檢是否是在近期（三個月以內(nèi)）取得結(jié)果的，并且需要了解員工是否有心腦血管疾病、傳染性疾病等重要疾病，以方便對其崗位工作條件的改善或調(diào)整崗位。
4. 核實離職證明
離職證明十分重要，由于目前國有企業(yè)改制、私企中勞動爭議不斷增多，越來越多的員工在離職時未能取得原有單位的認(rèn)可或根本沒與原單位解除勞動關(guān)系，給新招用這樣性質(zhì)的員工的企業(yè)帶來了承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。
5. 核實《職員登記表》上相關(guān)內(nèi)容
《職員登記表》能夠系統(tǒng)的按照企業(yè)要求體現(xiàn)員工的基本情況，還能夠增加一些企業(yè)需要員工說明的一些內(nèi)容。需要核實登記表中所填的情況與其提供的其他資料是否相符，并且需要員工本人確認(rèn)簽字。
6. 核實其他重要情況
對于外地人還需要核實《暫住證》或《工作居住證》的到期時間；外籍人員需要核實《就業(yè)證》的到期時間，避免企業(yè)非法用工。
戶口本主要用以確認(rèn)員工屬于城鎮(zhèn)職工還是農(nóng)民工，這對于員工社會保險、公積金等相關(guān)福利待遇的享受會有影響。
三、及時辦理相關(guān)手續(xù)
在核實員工相關(guān)情況之后，盡量在員工正式上班的當(dāng)天辦理以下手續(xù)，這些手續(xù)的拖沓辦理對于企業(yè)爭取主動沒有任何好處：
1. 及時簽訂勞動合同
應(yīng)該在員工上班的第一天與員工簽訂勞動合同，約定服務(wù)期限。避免由于事實勞動關(guān)系的產(chǎn)生后，如果由員工提出簽訂勞動合同，企業(yè)必須與其簽訂至少一年的勞動合同，以及發(fā)生其他的勞動糾紛。
目前簽訂勞動合同對于企業(yè)來講沒有什么太大的風(fēng)險，反而由于延期簽訂勞動合同帶來的許多勞動糾紛是企業(yè)更為頭疼的問題。
2. 及時辦理相關(guān)的保險
許多企業(yè)說明要試用期過后再給員工辦理社會保險，有的企業(yè)也愿意為員工補(bǔ)繳試用期內(nèi)的保險，但是這樣的做法確反而把試用期內(nèi)的用工風(fēng)險全部讓企業(yè)承擔(dān)。如果員工在試用期間發(fā)生了任何醫(yī)療、工傷的費用，社會保險不能夠承擔(dān)時，法律規(guī)定這一部分費用就全部由企業(yè)出了。為員工及時上保險的最大好處就是將這種可能出現(xiàn)的風(fēng)險在第一時間轉(zhuǎn)嫁給社會保險基金管理中心了。
3. 及時辦理檔案調(diào)入
對于可以辦理檔案調(diào)入的本市員工，應(yīng)該盡快讓其講檔案調(diào)入企業(yè)。通過檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移，可以核實出其是否還在領(lǐng)取失業(yè)金或者確認(rèn)員工是否與原單位解除了勞動關(guān)系。另外，如果員工尚未審定工齡也需要為其審定工齡之后再為其辦理保險。
綜上所述，對員工入職的快速反應(yīng)是降低企業(yè)用工風(fēng)險的有效機(jī)制，同時也是新
