事先3項(xiàng)準(zhǔn)備
對(duì)目標(biāo)公司所在地、規(guī)模、在全球的活動(dòng)概況等要事先有所了解,包括總公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立分公司的時(shí)間、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模,以及今后打算開展的業(yè)務(wù)等,若能得到業(yè)界的評(píng)價(jià)更好。如無法得到書面資料,也要設(shè)法從該公司或其他同業(yè)中獲得情報(bào)。
面試時(shí)自我介紹內(nèi)容應(yīng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)征的動(dòng)機(jī)以及想應(yīng)征的崗位,因此收集好相關(guān)崗位的情報(bào),自我介紹時(shí)才能胸有成竹,切合主題。
準(zhǔn)備好所有證書材料,譬如與專業(yè)能力相關(guān)的資格證書,或參加培訓(xùn)的資料,最好和應(yīng)征職務(wù)有直接關(guān)聯(lián),不但可證明自己在這一方面所做的努力,也表示具有這個(gè)潛能。
談吐3P原則
自我介紹時(shí)應(yīng)該記住“3P原則”:Positive(自信),Personal(個(gè)性),Pertinent(中肯)。談吐自信,就是要積極地進(jìn)行自我肯定,讓面試人充分了解你的優(yōu)點(diǎn)與潛能。突出個(gè)性,就是要把自己與眾不同的特點(diǎn)發(fā)揮出來,強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)與能力。語氣中肯,就是要實(shí)事求是,不要言過其實(shí),夸夸其談,也不要涉及和自己無關(guān)的事情。
自我介紹應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,給面試人留下思路清晰、反應(yīng)快捷、邏輯性強(qiáng)的印象。自我介紹時(shí)間不宜太長(zhǎng),話不宜太多,最好控制在五分鐘之內(nèi)。不要一談起自己就口若懸河,滔滔不絕,以免言多語失。另外,在自我介紹時(shí)應(yīng)避免過多地使用“I”(我),不要每個(gè)句子一開頭就冒出一個(gè)“I”字,給人留下自我標(biāo)榜、以自我為中心的印象。
靈活的應(yīng)聘者往往會(huì)把“我”開頭的話,變成“你”字打頭。例如,面試人說:“Will you please say something about yourself?”(請(qǐng)你談?wù)勛约旱那闆r好嗎?)應(yīng)聘者則說:“Do you want me to talk about my personal life or to say something about the job?”(你想讓我談?wù)勎覀€(gè)人的生活呢,還是與這份工作有關(guān)的問題?)這樣,你的談話就把面試人擺了進(jìn)去。這種談話的方式所產(chǎn)生的效果是不言而喻的。面試畢竟是面試人與應(yīng)聘者互相溝通的一種場(chǎng)合,應(yīng)聘者時(shí)常把面試人擺進(jìn)自己的談話當(dāng)中去,自然而然就起到了互相溝通的作用。
圍繞3方面表現(xiàn)
回答問題時(shí)口齒要清晰、語調(diào)適中。內(nèi)容要有條理、避免重復(fù)。介紹工作經(jīng)歷采用倒序,從最近一份工作談起,著重強(qiáng)調(diào)有利于新工作的職務(wù)經(jīng)歷。最好能說明曾擔(dān)任何種職務(wù)、實(shí)際成績(jī)、業(yè)績(jī)等,以及自己的工作對(duì)原來公司的影響。凡和此次應(yīng)征不相關(guān)的內(nèi)容,盡量避免提及。話題緊扣以下3方面來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)。
能力當(dāng)你知道招聘單位目前急于用人時(shí),首先把自己的專長(zhǎng)講足說夠,然后順理成章地得出結(jié)論:I think your unit needs a man like me.(我想,貴單位需要象我這樣的人才。)用這樣的句式,讓面試人認(rèn)為你是站在他們的立場(chǎng)上說話,在替他們的發(fā)展考慮問題,于是更容易接受你。陳述自己的任職資格時(shí),可以這么開頭:I’m qualified for thejob because……(我能勝任這項(xiàng)工作,是因?yàn)椤?接著陳述理由。當(dāng)面試人在審視你究竟能不能勝任此職時(shí),參照的標(biāo)準(zhǔn)已不再是他心目中的標(biāo)準(zhǔn),而是你列舉的理由。
業(yè)績(jī)外國(guó)公司面試喜歡用事實(shí)說話,為了證明你的能力,你可以把過去的經(jīng)歷聯(lián)系起來,說明你曾經(jīng)為以前的公司解決過跟現(xiàn)在雇主所面臨的類似問題:I explored Shanghai market and sold 50,000 sets in one year.(我開發(fā)了上海市場(chǎng),一年銷售出去5萬套。)
誠(chéng)意某個(gè)問題發(fā)表完見解之后,可以附帶加上一句:Id like to hear your opinion.(我很想聽聽你的意見。)這句話表明了你對(duì)面試人的尊敬,很容易使他(她)產(chǎn)生親切感。當(dāng)面試人在試探你的應(yīng)聘誠(chéng)意時(shí),應(yīng)該及時(shí)表態(tài):So far as that is concerned, you must have understood my determination.(談到這里,您一定已經(jīng)明白我的決心。)問些與工作內(nèi)容相關(guān)的問題,能表現(xiàn)你對(duì)這份工作的興趣。如: What other responsibilities do you think this job will include? (您覺得這份工作所包含的職責(zé)還有哪些?)
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